生產管理是業界工廠基地范圍內恒久的主題,在生產管理中工藝流程、機械設備、技術團隊、生產效率、成本耗用、技術創新等都是極其重要的組成部分,但是我們注意到當下集團在生產管理的關注點聚焦在成本控制和效率優化兩個環節,特別是在行業競爭進入數字化的現階段,要搞好成本控制更多的落腳點在成本意識的養成和有效措施的執行。
同樣,我們也發現,在煙臺大信生產管理的很多成本點正在被納入管理,并被有效控制著。
一直以來,煙臺大信公司生產主要圍繞如何實施精細化管理,提升公司競爭力,保證安全、優質、低耗、高效的生產目標實現等環節上,思考和開展工作。到目前,我們主要從以下方面采取措施:
首先,要有一個團結的班子。
作為基地公司主要管理者要有粘合劑和洗滌劑的心態。要有能努力營造公正、正氣的工作氛圍,提供健康的工作環境,把個人目標和大信集團發展目標統一起來。體現利益最大化,努力使每個人自覺形成對企業的責任感。保持隊伍的團結協作,保持透明度,把一切工作放在桌面上談,不搞陽奉陰違。
其次,工作中主要采取以下一些做法:
一、合理的采購費用。
實時盯緊原料價格變化,根據市場供求大環境做出決定,充分尊重采購經理的意見,利用其專職優勢,抓住主線,適時放權,以結果為導向。吸納各部門的正確建議。尊重供應商,建立誠信協作關系,集思廣益,協調好各方面的關系。
采集周圍飼料企業的采購信息,交流互通,吸納有價值信息,求同存異,合理判斷,采購質優價廉原材料。同時與總部采購做好匯報請示工作。防止誤判,監督互信,共同提升職業素養。
二、嚴控管理費用。
嚴格后勤行政人員的編制控制,通過制度和管理來增加效率,要求使每崗位在上班時間內完成自己的工作。合理化招待費和政府收費;優化會議和培訓費用,對提升員工業務能力為公司發展建設有力的培訓必須保障參與,但嚴格落實出差費用標準。能通過一次出差辦理的業務盡量集中在一起,如采購經理跑市場每次要有計劃有收獲,避免盲動;控制電話辦公費用。關注低值辦公用品,不能隨意領取,盡力做到以舊換新。
三、優化制造費用。
根據經驗,細化管理可增加5%的效益產出。
1、 電費。根據市場供求情況利用好峰(尖、高)平谷電價的使用,同時做好后勤服務工作。
2、生產關鍵崗位確保到崗編制的前提下,提高生產效率形成兩人做三人事的氛圍。從而提高人均噸產能,提高薪酬的利用率。可節省大量間接成本。
3、維修費。正確區分維修費和其他維護費用的概念。必要的維修保養費用必須要滿足使用到位。對生產設備不起主導作用的維修改造堅持嚴管。
4、蒸汽費。增強中控工、制粒工、鍋爐工工作過程的溝通協作,提升這些崗位人員的配合度,做細流程。比如制粒工要考慮生產計劃的合理性和料頭料尾生產階段,特別是尾料的冷卻和壓制環節。強化管理人員報表數據分析能力,針對問題不定期檢查生產各環節。
四、提高出成率。
首先糾正出成率的概念,生產過程的批誤差分析,對出成率是個嚴格的監控參數。在保證質量的前提下,力求把出成率做到極致。主要通過成品水分(結合水)的保有度和減少3‰理論虧耗降低來實現。比如減少粉塵的浪費,如保證冷卻系統的合理保溫控制。
五、提高財務資金使用效率。工廠總經理和財務經理要密切關注流動資金的使用效率,也就是周轉期。
結合市場價格,原材料的流轉周期越短資金的使用率越高,對一些高價位的原材料的庫存要合理做好。當在價格上有利可圖時,果斷犧牲利息費用的代價,多做庫存,對于價格相對穩定用量較少的原材料一定要控制庫存,少占資金,減少費用。合理化原料大客戶付款,控制原料預付款業務。同時將原料付款和保證誠信度結合,既保障資金合理使用,又確立良好的市場信譽,便于各種原料的后續采購工作持續、健康開展。
(煙臺大信總經理 孫文廷)
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