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給財務人員的一封信
各位財務同事:
我們有緣,我們都選擇了財務這個職業,我們更有緣,我們同在一個大家庭中做著這樣一個職業。下面我把自己工作中的一些想法分享給你們。
首先,我們要做一個沉穩、踏實、正向、上進的人。
在面試時,我看財務人員的簡歷,基本信息大體瀏覽后,我會更加關注應聘者在畢業之后的經歷:做過幾家公司、職位是如何變化的。短期內頻繁換過多家公司的人,我們是需要特別慎重考慮的。我理解頻繁換單位的原因大多是因為不夠沉穩和踏實,導致凡事浮在面上,沒有深入下去。
畢業后,三五年的時間,當同學已經是公司部門經理的時侯,我們是不是仍在不斷的選擇中?本想要趁年輕到處闖一闖,卻在不知覺中把時光和機會虛度掉了。
正向和上進,也是非常重要的,如果方向錯了,會離成功越走越遠,上進心會催我們不斷進取,取得一個一個的小的成功。
第二、我們要做一個心胸坦蕩的人。作為一名財務人員,更是如此,公司的錢款小到一分,大到上萬,在我們的眼里它們跟財務憑證的性質是一樣的:只是一種需要我們嚴格保存好的紙張而已。不屬于自己的東西,我們不要有半點的私心雜念。這一點對一名財務人員也特別的重要,是有關名節的問題。
第三、我們要有非常嚴謹、認真的態度。財務人員說明問題,要以有據可查的真實數據說話,數字的要求:一要正確,二要精確。一名財務人員如果經常用“大約三四萬吧”、“一萬多吧”、“二萬左右吧”,而且上午向領導匯報了數據,下午就發現不對,修改后,晚上回來一想又不對,這樣是不行的。
要讓認真成為一種習慣。我工作中一直堅持:文件發出前,一定要認真檢查三五遍,而且認真的排版,注意字體、字號、頁邊距,確定沒有任何問題時再發送,而且發送后我一定要再點開已發送郵件確認一下。當我們作為收件人時,收到一封錯誤百出、語句不順、排版不齊的文件和一封各方面都非常認真的文件,我們的感覺肯定也是不一樣的。
嚴謹,不只是認真就能做到,還要求我們的數據要足夠真實、可靠,我們對數據的來龍去脈要非常明白,沒有經過詳細審查的數據,是不能直接對外報送的。
財務數據的權威性是在財務人員高度嚴謹、認真的工作習慣下,慢慢實現的。作為一名財務人員,認真、嚴謹的工作習慣至關重要。
最后,學習要成為貫穿我們一生的習慣,我們只所以能具備做成一些事情的能力,正是由于有一個學習過程的積累,如果我們想繼續做成一些事情,如果我們是一個上進的人,我們必須要不斷的學習。這里的學習,內容不僅限于學習財務專業知識,還有管理方面、溝通方面等等很多,學習的途徑也不僅限于通過書本學習。比如去一趟車間回來,通過觀察和與帶班長聊,我們學習到了生產過程中的一些知識:車間料倉的使用和分類、成品水分的調節等等,以后再有會議或場合有此類的議題時,咱們就能聽得明白。當別人聽不明白,我們聽得明白時,我們就比別人多一些收獲。
只要時刻保持一種學習的心態、時刻有一種學習的意識,我們一定會不斷的進步和提高。
同事們,只要用心,我們肯定會成為一位非常優秀的財務人員。
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